影響審計數據分(fēn)析工(gōng)作(zuò)的因素分(fēn)為(wèi)兩個部分(fēn)，即外部影響因素和内部影響因素。外部影響因素主要有(yǒu)被審計單位的數據信息資料不完整和被審計單位各業務(wù)系統之間的關聯性差，内部影響因素主要有(yǒu)審計人員對數據分(fēn)析的認識不夠和審計人員的數據分(fēn)析能(néng)力不高，這四大因素影響着審計數據分(fēn)析工(gōng)作(zuò)的順利進行。

　　一、四大因素的具(jù)體(tǐ)表現及影響

　　1.被審計單位的數據信息資料無法做到真實、完整

　　不僅是輔助數據信息資料不真實、不完整，一些重要的關鍵信息也存在缺失或者不準确。例如，一些商(shāng)業銀行的管理(lǐ)信息系統中(zhōng)中(zhōng)錄入的貸款人的聯系方式與紙質(zhì)借貸合同中(zhōng)的信息不一緻;明明是期房按揭的貸款、信息錄入時卻錄入為(wèi)現房信息等等。不真實的信息會引導審計人員經常走彎路，更有(yǒu)甚者得出錯誤的分(fēn)析結果，極大浪費了審計的人力和時間;一些不完整或者不存在的數據信息有(yǒu)時候使一些審計分(fēn)析工(gōng)作(zuò)無法有(yǒu)效地開展，甚至使一些審計分(fēn)析工(gōng)作(zuò)隻得被放棄。

　　2.被審計單位各業務(wù)系統之間的關聯性差

　　這個問題在目前各行業的信息管理(lǐ)系統中(zhōng)普遍存在。例如，在銀行信息管理(lǐ)系統中(zhōng)，存款業務(wù)系統和貸款業務(wù)系統沒有(yǒu)完全實現統一管理(lǐ)。查詢貸款情況提供的信息與查詢存款情況提供的信息不一緻。或者同一用(yòng)戶在存款業務(wù)系統中(zhōng)和貸款業務(wù)系統中(zhōng)的代碼或者名(míng)稱不一緻。由于同一被審計單位各業務(wù)系統之間的關聯性差，審計人員在審計分(fēn)析工(gōng)作(zuò)中(zhōng)就需要分(fēn)别對各業務(wù)系統進行分(fēn)析，審計人員無法利用(yòng)信息系統做到從整體(tǐ)上把握審計事項的完整情況或者加大審計人員的工(gōng)作(zuò)負擔。

　　3.審計人員對數據分(fēn)析的認識不夠

　　雖然利用(yòng)計算機開展審計工(gōng)作(zuò)已經獲得審計人員的廣泛認可(kě)，但我們注意到，由于我國(guó)審計工(gōng)作(zuò)起步時間不長(cháng)，大部分(fēn)審計人員來自于從事會計領域工(gōng)作(zuò)的同志(zhì)，習慣于手工(gōng)審計的查賬方式。總認為(wèi)審計不用(yòng)計算機或者僅憑簡單的計算機技(jì )術操作(zuò)，同樣可(kě)以查出問題線(xiàn)索。雖然這樣做也可(kě)以發現一些問題，但是，如此僅憑經驗和一些紙質(zhì)數據信息或者對電(diàn)子數據的簡單浏覽就進行審計，勢必會增加審計風險。尤其在數據量非常大的今天，如果離開計算機審計的數據分(fēn)析工(gōng)作(zuò)，将無法把審計工(gōng)作(zuò)的風險降到最低。

　　4.審計人員的數據分(fēn)析能(néng)力不高。

　　成功的數據分(fēn)析工(gōng)作(zuò)需要充足有(yǒu)效的數據信息以及分(fēn)析人員超強的數據分(fēn)析能(néng)力。在審計實踐中(zhōng)經常存在兩種困境，即獲取的大量數據信息卻沒有(yǒu)用(yòng)武之地、當要求分(fēn)析某一事項時又(yòu)找不到所需要的數據或不知道用(yòng)什麽數據。這兩種情況都是由審計人員的數據分(fēn)析能(néng)力不高造成的。審計分(fēn)析工(gōng)作(zuò)需要審計人員成為(wèi)駕馭電(diàn)子數據的伯樂，否則很(hěn)難發現電(diàn)子數據中(zhōng)隐含的能(néng)反映被審計單位業務(wù)的關鍵特征。

　　二、有(yǒu)針對性的解決方案

　　1.針對被審計單位數據信息資料不真實、不完整，有(yǒu)效地解決方案是被審計單位完善信息管理(lǐ)系統的管理(lǐ)和維護工(gōng)作(zuò)。信息對于信息時代來說是非常重要的資源，而真實、完整的信息才能(néng)為(wèi)使用(yòng)單位乃至社會發揮其必要的作(zuò)用(yòng)。因此，有(yǒu)關部門要制定和完善有(yǒu)關制度措施，加大對信息管理(lǐ)系統的監督和管理(lǐ)力度，使信息管理(lǐ)系統使用(yòng)單位認識到真實、完整信息的重要性。從而将信息管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)做好，為(wèi)各使用(yòng)單位提供真實完整地信息資源，真正使信息管理(lǐ)系統發揮其應該發揮的作(zuò)用(yòng)。

　　2.針對被審計單位各業務(wù)系統之間的關聯性差，解決方案是單位建立統一的信息管理(lǐ)系統平台。建立統一的信息系統管理(lǐ)平台，使單位的各項業務(wù)統一納入到信息管理(lǐ)平台中(zhōng)，不僅節省單位的開發和管理(lǐ)成本。而且方便了各單位對信息的綜合利用(yòng)，從而解決同一單位内部信息不對稱的問題。

　　3.針對審計人員對數據分(fēn)析的認識不夠這一問題，應使相關人員充分(fēn)認識到數據分(fēn)析在審計工(gōng)作(zuò)中(zhōng)的作(zuò)用(yòng)，并能(néng)夠帶頭參與或者部分(fēn)的參與具(jù)體(tǐ)的審計數據分(fēn)析工(gōng)作(zuò)。信息不僅僅指紙質(zhì)的信息，更應該包括電(diàn)子數據信息資料，隻有(yǒu)将紙質(zhì)和電(diàn)子數據信息統一綜合起來才能(néng)夠對被審計單位的情況得到好的了解：尤其在信息化環境下，大部分(fēn)信息都以電(diàn)子數據的形式存在。隻有(yǒu)加強對電(diàn)子數據的分(fēn)析才會促進審計工(gōng)作(zuò)的順利開展。

　　4.針對審計人員的數據分(fēn)析能(néng)力不高，解決方案是，加強時電(diàn)子數據分(fēn)析能(néng)力的培訓以及培養審計人員發現和研究電(diàn)子數據特征的敏感性。數據分(fēn)析是體(tǐ)現分(fēn)析人員綜合能(néng)力的技(jì )術，更是分(fēn)析人員思想在行動中(zhōng)集中(zhōng)體(tǐ)現的工(gōng)作(zuò)。審計人員隻有(yǒu)擁有(yǒu)了良好的分(fēn)析思路，審時度勢的任務(wù)管理(lǐ)的知識和能(néng)力，才能(néng)将數據分(fēn)析工(gōng)作(zuò)發揮到極緻。

　　香港公(gōng)司審計：審計工(gōng)作(zuò)的實質(zhì)是在分(fēn)析了解被審計單位各項信息的基礎上，發表對其經營管理(lǐ)等企業行為(wèi)的看法。而分(fēn)析研究審計工(gōng)作(zuò)中(zhōng)存在的薄弱環節并加以重點改進，将是審計工(gōng)作(zuò)科(kē)學(xué)發展的重要工(gōng)作(zuò)内容之一。審計人員在審計工(gōng)作(zuò)實踐中(zhōng)分(fēn)析研究審計數據分(fēn)析工(gōng)作(zuò)中(zhōng)存在的制約因素，将會促進審計的健康有(yǒu)序發展。