一、公(gōng)司秘書:
根據香港公(gōng)司法例第三十二章規定,每間香港公(gōng)司必須委任公(gōng)司法定秘書,從而履行公(gōng)司的法定責任。每間香港有(yǒu)限公(gōng)司必須聘用(yòng)一名(míng)公(gōng)司秘書,公(gōng)司秘書必須由香港居民(mín)或公(gōng)司擔任,方便政府聯系和處理(lǐ)政府的往來文(wén)件。服務(wù)内容包括以下:
1、提供注冊地址及法定注冊秘書;
2、秘書服務(wù)處理(lǐ)及保存公(gōng)司之法定記錄,例如重要控制人登記冊等信息;
3、代公(gōng)司保持和政府部門之間的聯絡,響應政府部門的查詢,例如近期香港政府要求所有(yǒu)香港公(gōng)司都要做KYC盡職調查,秘書公(gōng)司需要聯系香港公(gōng)司做好KYC盡職調查工(gōng)作(zuò),以供香港政府審查;
4、秘書服務(wù)代收及處理(lǐ)政府往來函件;
5、提供香港公(gōng)司年審、股權轉讓、發行新(xīn)股本、業務(wù)名(míng)稱變更、業務(wù)性質(zhì)變更、公(gōng)司名(míng)稱變更、公(gōng)司地址更改、申請分(fēn)行商(shāng)業登記、委任或辭退董事、恢複已注銷公(gōng)司、撤銷注冊有(yǒu)限公(gōng)司等服務(wù)。
二、商(shāng)務(wù)秘書
商(shāng)務(wù)秘書是根據客戶的需要而度身訂造的商(shāng)務(wù)服務(wù),包括接聽電(diàn)話、收發傳真、代收/寄信件及小(xiǎo)郵包等。商(shāng)務(wù)秘書的優點在于能(néng)建立企業形象,等同于在香港擁有(yǒu)自己的員工(gōng)。