1、公(gōng)司名(míng)稱變更
公(gōng)司成立滿一年後,就可(kě)以變更公(gōng)司名(míng)稱。
變更完公(gōng)司名(míng)稱時,需要在銀行、稅務(wù)、社保等部門也進行相應的變更。如果有(yǒu)商(shāng)标證書,也需要進行變更。
2、注冊資本變更
當公(gōng)司因為(wèi)融資、股東增減等情況,打算增加或減少注冊資本時,應該及時在工(gōng)商(shāng)局進行變更。
減資比增資辦(bàn)理(lǐ)難,減資還需要登報公(gōng)式等手續,辦(bàn)理(lǐ)周期較長(cháng)。
3、股東及出資比例變更
當公(gōng)司因為(wèi)融資、股權激勵、股東退出等情況,而增加或減少股東時,就會使公(gōng)司的股東結構發生變化,需要去工(gōng)商(shāng)和稅務(wù)部門變更。(附股權轉讓流程圖)
股權轉讓的難點主要是在稅務(wù)環節,關鍵是看股權是否被評估為(wèi)溢價轉讓,如果是溢價轉讓,則需要繳納20%個稅。
4、注冊地址變更
随着公(gōng)司的發展,加入公(gōng)司的夥伴越來越多(duō),新(xīn)租了一個更大的辦(bàn)公(gōng)室,在人員搬過去之後,應該将公(gōng)司營業執照上的注冊地址也進行變更,否則可(kě)能(néng)會面臨工(gōng)商(shāng)部門的罰款。
地址同區(qū)變更比跨區(qū)變更要容易。除了工(gōng)商(shāng)變更,銀行、社保也要進行變更,如果有(yǒu)商(shāng)标證書、ICP證等資質(zhì)證書,證書上有(yǒu)列明注冊地址的,也需要相應進行地址變更。
5、經營範圍變更
當公(gōng)司拓展新(xīn)業務(wù)或者調整業務(wù)領域,就要及時去工(gōng)商(shāng)部門變更經營範圍。
新(xīn)增經營範圍,如果涉及資質(zhì)審批時,需要及時申請相關資質(zhì)。
6、高管信息變更
如果有(yǒu)董事、法人、監事、經理(lǐ)等發生變動,要及時去工(gōng)商(shāng)部門進行變更。
這一項在實際經營中(zhōng)很(hěn)容易被忽視,尤其是監事這一崗位的變更。
變更申請材料
1、《公(gōng)司登記(備案)申請書》;
2、《指定代表或者共同委托代理(lǐ)人授權委托書》及指定代表或委托代理(lǐ)人的身份證件複印件;
3、法律、行政法規和國(guó)務(wù)院決定規定公(gōng)司變更事項必須報經批準的,提交有(yǒu)關的批準文(wén)件或者許可(kě)證件複印件;
4、關于修改公(gōng)司章程的決議、決定(變更登記事項涉及公(gōng)司章程修改的,提交該文(wén)件;其中(zhōng)股東變更登記無須提交該文(wén)件,公(gōng)司章程另有(yǒu)規定的,從其規定);
(1)有(yǒu)限責任公(gōng)司提交由代表三分(fēn)之二以上表決權的股東簽署的股東會決議。
(2)股份有(yǒu)限公(gōng)司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。
(3)一人有(yǒu)限責任公(gōng)司提交股東簽署的書面決定。
(4)國(guó)有(yǒu)獨資公(gōng)司提交國(guó)務(wù)院、地方人民(mín)政府或者其授權的本級人民(mín)政府國(guó)有(yǒu)資産(chǎn)監督管理(lǐ)機構的批準文(wén)件。
5、修改後的公(gōng)司章程或者公(gōng)司章程修正案(公(gōng)司法定代表人簽署);
6、變更事項相關證明文(wén)件;
(1)變更名(míng)稱的,應當向其登記機關提出申請。申請名(míng)稱超出登記機關管轄權限的,由登記機關向有(yǒu)該名(míng)稱核準權的上級登記機關申報。
(2)變更住所的,提交變更後住所的使用(yòng)證明。
(3)變更法定代表人的,根據公(gōng)司章程的規定提交原任法定代表人的免職證明和新(xīn)任法定代表人的任職證明及身份證件複印件;公(gōng)司法定代表人更改姓名(míng)的,隻需提交公(gōng)安(ān)部門出具(jù)的證明。
(4)減少注冊資本的,提交在報紙上刊登公(gōng)司減少注冊資本公(gōng)告的有(yǒu)關證明和公(gōng)司債務(wù)清償或者債務(wù)擔保情況的說明。應當自公(gōng)告之日起45日後申請變更登記。
(5)變更經營範圍的,公(gōng)司申請登記的經營範圍中(zhōng)有(yǒu)法律、行政法規和國(guó)務(wù)院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有(yǒu)關批準文(wén)件或者許可(kě)證件的複印件。審批機關單獨批準分(fēn)公(gōng)司經營許可(kě)經營項目的,公(gōng)司可(kě)以憑分(fēn)公(gōng)司的許可(kě)經營項目的批準文(wén)件、證件申請增加相應經營範圍,但應當在申請增加的經營範圍後标注“(限分(fēn)支機構經營)”字樣。
(6)變更股東的,股東向其他(tā)股東轉讓全部股權的,提交股東雙方簽署的股權轉讓協議或者股權交割證明。
股東向股東以外的人轉讓股權的,提交其他(tā)股東過半數同意的文(wén)件;其他(tā)股東接到通知三十日未答(dá)複的,提交拟轉讓股東就轉讓事宜發給其他(tā)股東的書面通知;股東雙方簽署的股權轉讓協議或者股權交割證明;新(xīn)股東的主體(tǐ)資格證明或自然人身份證件複印件。(公(gōng)司章程對股權轉讓另有(yǒu)規定的,從其規定。)
人民(mín)法院依法裁定劃轉股權的,應當提交人民(mín)法院的裁定書,無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協議或者股權交割證明和其他(tā)股東過半數同意的文(wén)件;國(guó)務(wù)院、地方人民(mín)政府或者其授權的本級人民(mín)政府國(guó)有(yǒu)資産(chǎn)監督管理(lǐ)機構劃轉國(guó)有(yǒu)資産(chǎn)相關股權的,提交國(guó)務(wù)院、地方人民(mín)政府或者其授權的本級人民(mín)政府國(guó)有(yǒu)資産(chǎn)監督管理(lǐ)機構關于劃轉股權的文(wén)件,無須提交股東雙方簽署的股權轉讓協議或者股權交割證明。
(1)變更股東或發起人名(míng)稱或姓名(míng)的,提交股東或發起人名(míng)稱或姓名(míng)變更證明;股東或發起人更名(míng)後新(xīn)的主體(tǐ)資格證明或者自然人身份證件複印件。
(2)以上各項涉及其他(tā)登記事項變更的,應當同時申請變更登記,按相應的提交材料規範提交相應的材料。
7、公(gōng)司營業執照副本;
8、《承諾書》。